Hoạt động quản trị hàng tồn kho trong mỗi DN như thế nào?

Trong doanh nghiệp thì việc quản trị hàng tốt kho khoa học và hợp lý thì có thể thể giúp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Để đạt được nhũng hiệu quả đó, các doanh nghiệp cần có những hiểu biết cơ bản để có thể quản trị kho hàng.

1. Hàng tồn kho và quản trị tồn kho là gì?

Hàng tồn kho được hiểu là những tài sản:
- Thành phẩm để bán trong quá trình sản xuất, kinh doanh
- Thành phẩm, bán thành phẩm trong kinh doanh sản xuất
- Nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ trong sản xuất kinh doanh
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý sản xuất
Hàng tồn kho sẽ bao gồm:
- Hàng hóa mua về bán bao gồm: hàng tồn kho, hàng đang trên đường đi lại, hàng gửi đi bán, hàng trong quá trình gửi đi gia công
- Thành phẩm trong kho, gửi đi bán
- Bán thành phẩm dơ dang
- Nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ

Để quản trị kho hàng tốt đòi hỏi kiến thức về điều phối hoạt động kho, cần phải làm rõ các vấn đề: lượng hàng tồn kho an toàn là bao nhiêu? Đặt hàng khi nào?...
http://www.itgvietnam.com/wp-content...san-xuat-1.jpg

Đối với doanh nghiệp sản xuất, thương mại thì việc đảm bảo lượng hàng hóa kinh doanh, nguyên vật liệu, thành phẩm bán thành phẩm là điều tiên quyết cho việc canh tranh của doanh nghiệp. Chức năng của bộ phận kho hàng không chỉ dừng lại ở nơi chứa hàng hóa, nó còn cần có những chức năng như dự báo nguyên vật liệu, đơn hàng, đảm bảo tính an toàn cho sản xuất kinh doanh. Kiểm kê số lượng hàng hóa, lên kế hoạch nhập, xuất các hàng hóa, bán thành phẩm cho phù hợp.

2. Khái niệm mức tồn kho an toàn trong doanh nghiệp là gì?

Trong kho doanh nghiệp thì mức tồn kho an toàn lf mức giới hạn cảnh báo cho công việc quản trị kho hàng. Đối với mức an toàn trong quản trị kho thì có 2 mức cơ bản là mức cận trên và mức cận dưới. Cận dưới là mức giới hạn tối thiểu về số lượng hàng hóa trong kho, tới mức độ tối thiểu cần bổ sung hàng hóa để đảm bảo ổn định mức hàng hóa cho kế hoạch sản xuất, kinh doanh. Thức 2 là mức giới hạn tối đa, quản trị kho cần có kế hoạch xuất bớt hàng hóa để có thể quản trị tồn kho phù hợp, địa điẻm kho bãi, đảm bảo an toàn kho bãi, …
>>> Tìm hiểu thêm: phần mềm erp

Sức mạnh cạnh tranh của doanh nghiệp cũng được gia tăng khi quản trị kho tốt hơn, hoạt động quả trị kho có hợp lý có thể giảm chi phí vận hàng, giản hàng tồn kho, tối ưu hóa vòng quay hàng tồn kho của doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp sản xuất thì việc việc tồn kho nguyên vật liệu hợp lý sẽ là lợi thế cạnh cạnh không nhỏ, đảm bảo đủ kế hoạch sản xuất, kế hoạch giao hàng cho đối tác. Còn doanh nghiệp thương mại, kho được quản trị tốt sẽ giúp tối ưu dòng vốn kinh doanh của doanh nghiệp.
Để doanh nghiệp có thể quản trị kho tốt thì nên tìm hiểu và áp dụng các phần mềm quản lý kho phù hợp. Khi áp dụng phần mềm vao quản trị kho, sẽ giúp các qui trình trở nên dễ dàng, điều hành và phân phối hàng hóa trong kho tốt hơn. Nhà quản trị có thể có được những báo cáo dễ dàng, phục vụ việc tối ưu hóa và quản trị, lập kế hoạch sản xuất tốt hơn.
>> Đọc thêm: phan mem quan ly doanh nghiep