Xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu để bảo mật thông tin ngày càng cao. Nhiều cơ quan, đơn vị doanh nghiệp do đặc thù của công việc phải bảo mật thông tin cho chính mình và cho các khách hàng, rất nhiều công ty sử dụng máy hủy tài liệu để hủy các loại giấy tờ không còn sử dụng tới. Bởi vậy máy hủy tài liệu được xem là một công cụ thiết yếu trong các văn phòng làm việc, phục vụ nhu cầu không nhỏ trong việc bảo mật thông tin của doanh nghiệp.

Sau đây OTB Việt Nam xin lưu ý 4 điều cho các doanh nghiệp khi chọn mua máy huỷ tài liệu.

1.Tài liệu cần hủy có mức độ nhạy cảm như thế nào: Máy hủy giấy có nhiều loại hủy khác nhau để phù hợp với độ nhạy cảm của thông tin. Tài liệu càng quan trọng thì nên chọn những kiểu hủy vụn, hủy vụn cám…

2.Tần suất bạn sử dụng máy hủy: Bạn sẽ cần cân nhắc về số lượng tài liệu cần hủy và tần suất sử dụng máy hủy. Một số loại máy hủy được thiết kế để hủy tài liệu vài lần một tuần, trong khi một số các có thể sử dụng liên tục.



Hình ảnh: Máy hủy tài liệu Silicon PS-3000C

Chi tiết sản phẩm

3.lượng tờ cần hủy cùng một lúc: Các loại máy hủy khác nhau sẽ hủy được lượng giấy khác nhau. Máy hủy nhỏ hơn chỉ có thể hủy được vài tờ trong khi các máy hủy lớn hơn có thể hủy nhiều tờ cùng một lúc. Máy hủy sợi thì luôn có thể hủy được nhiều một lúc hơn máy hủy vụn.

4.Các loại tài liệu cần hủy: Có nhiều loại máy hủy thiết kế hủy đa dạng các loại tài liệu khác nhau như: Đĩa CD, thẻ tín dụng và thậm chí là cả các kẹp kim loại hoặc ghim bấm, vì vậy khi mua máy hủy nếu nhu cầu bạn phải hủy nhiều loại tài liệu khác nhau bạn nên chọn loại máy có thể hủy được những tài liệu đó giúp bạn hủy tài liệu một cách hiệu quả và tiết kiệm được thời gian hủy.

Trên đây là những điều bạn cần cân nhắc trước khi chọn mua để chọn được loại máy hủy tốt nhất và phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.
Nếu bạn đang vân phân không biết mua máy huỷ tài liệu ở đâu thì OTB.vn sẽ là 1 địa tin cậy dành cho phía doanh nghiệp của bạn.

Chúng tôi là đại lý phân phối chính hãng thương hiệu máy hủy tài liệu Silicon – công nghệ Mỹ. Mọi thông tin xin liên hệ: 024.3538 1370 - 024.3538 1451. Hân hạnh được phục vụ.