Được biết tới là 1 giải pháp bổ ích cho việc quản trị toàn diện những tổ chức, phần mềm ERP đang ngày càng phát triển thành phổ thông và áp dụng phổ biến trên thị trường Việt Nam. Vốn được coi là hướng đi mới cho ngành nghề quản trị trong thời đại khoa học số, ERP hứa đem lại sự tiện lợi trong điều hành, sự nhanh gọn trong tìm kiếm thông tin, sự đồng bộ trong theo dõi tổng thể. Không những thế, dù đã qua Nhận định, cân kể chăm chút hay thậm chí là sử dụng phần mềm ERP trong trong một khoảng thời gian nhưng chẳng hề công ty nào cũng đạt được các kết quả như trông đợi. Để khiến rõ và giúp những doanh nghiệp tránh khỏi hiện tượng này, bài viết xin đưa ra 3 nguyên tắc dùng phần mềm ERP như sau:

>>> Xem thêm: phần mềm erp
  1. Đúng đắn trong việc tuyển lựa nhà cung cấp:

Thời đại bùng nổ thông báo chính là con dao 2 lưỡi đối có người dùng Internet khi mà chỉ cần một cú nhấp chuột, 1 loạt các thông tin can hệ được miêu tả trước mắt người mua. Ko nằm ngoài sự thực ấy, chỉ mang từ khóa “phần mềm ERP”, những dụng cụ tìm kiếm sẽ đưa đến hàng trăm doanh nghiệp cung cấp to nhỏ.
Vậy trước sự rộng rãi các dịch vụ ERP, những tiêu chí sau đây sẽ giúp người dùng đi đến quyết định đúng đắn về việc lựa chọn tổ chức triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp:
  • Năng lực của bên cung cấp: sự linh hoạt trong thao tác, sự nhanh nhạy trong cách điều hành, Thống kê tài chính được ban bố, định hướng và hàng ngũ của tổ chức hay thậm chí là phản hồi trong khoảng các các bạn của họ chính là các thước đo Đánh giá năng lực của nhà cung cấp ERP.
  • giải pháp phù hợp: Mỗi tổ chức cung cấp phần mềm ERP thường tập kết vào các ngành hàng nhất thiết. Vì lẽ ấy, nhà cung cấp đưa ra giải pháp hợp lý, hữu hiệu tối đa với tổ chức sẽ “trúng thầu” trong cuộc đua triển khai ERP
  • Giá cả, rủi ro, chính sách hỗ trợ, nhà cung cấp đi kèm: nhà cung cấp đóng vai trò đào tạo, thực hiện các khâu chuẩn bị phần mềm, thực hành quá trình chuyển đổi, xử lý rủi ro gặp phải và luôn đồng hành cho tới lúc công đoạn chuyển đổi hoàn thành. Vì thế, ngoài cá nhân phần mềm, các nhà sản xuất đi kèm cũng nên được cân nói để chọn ra nhà cung cấp thích hợp có mỗi doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: phần mềm quản trị nhân sự
  1. sử dụng đồng bộ sở hữu hồ hết những ban chức năng:

một công ty vốn được vận hành sự trên sự hài hòa ăn nhịp giữa những phòng ban chức năng. Phần mềm ERP, dù triển khai nhiều Module để đáp ứng từng nhu cầu riêng lẻ của doanh nghiệp, nhưng việc dùng tương tự chẳng thể phát huy tối đa những chức năng mang tính “công nghệ” nhất của phần mềm. Thí dụ, nếu công ty chỉ vận dụng ERP vào khâu cung cấp, thì những dữ liệu về điều hành kho, bán hàng lại cần được theo dõi từ cả sự cập nhật của phần mềm và nguồn dữ liệu trong khoảng bảng tính thủ công; hay giả dụ doanh nghiệp chỉ khai triển phần mềm kế toán, thì việc quản lý cung cấp, bán hàng lại do nhân viên thực hiện. Như vậy, để đảm bảo sự đồng nhất và dễ dàng tối cao trong quản lý đơn vị, phần mềm ERP nên được tích hợp và vận dụng đại quát xuyên suốt phần lớn bộ máy của doanh nghiệp.
  1. liên tục cập nhật và cải tiến phần mềm:

Như 1 điều tất yếu của nhu cầu tiêu dùng cũng như tiềm lực về khoa học, phần mềm ERP luôn được cải tiến không ngừng, trong khoảng việc thay đổi thao tác thực hành, lưu trữ/nhập/xuất dữ liệu, bổ sung tính năng mới đến tích hợp có những tính năng can dự như Email Marketing, đưa dữ liệu vào kho lưu trữ,...
>>> Xem thêm: phần mềm crm
Về phía công ty, các đổi thay thường ngày trong nhu cầu khách hàng, quy mô và tình trạng cung cấp, sản xuất,... Chính là động lực để sử dụng phiên bản mới nhất của phần mềm. Và để làm được điều này, phòng ban Support sẽ rất hân hạnh khi đi cùng mang công ty trong suốt công đoạn sử dụng.
Tóm lại, với những tính năng ưu việt được ưa chuộng và không ngừng cập nhật, phần mềm ERP hứa hẹn đem đến cho doanh nghiệp những thành công mới trên thị trường, với điều kiện được sử dụng theo những quy tắc “ngầm” được nêu trên