ERP - trong khoảng khóa kiếm tìm của hồ hết những công ty nước ngoài khi bắt đầu tiến vào thị trường - đến những năm gần đây đã và đang dần trở thành rộng rãi mang doanh nghiệp Việt.

>>> Xem thêm: erp là gì
Phát huy tối ưu các thành tựu của cuộc cách mệnh công nghiệp 4.0, ERP là hướng đi đúng đắn và kịp thời cho mỗi tổ chức trong việc quản lý, quản trị toàn bộ hệ thống. Bài viết này sẽ giúp người đọc tư vấn nghi vấn “ERP là gì?” và những sự thật thú vị xoay vòng vèo cụm từ này.
1. Khái niệm “ERP là gì?”
ERP là viết tắt của cụm từ “Enterprise Resource Planning, trợ thì dịch là vun đắp kế hoạch quản trị nguồn lực đơn vị. ERP không chỉ hoạt động đối mang 1 nguồn lực mà quản lý tích hợp giữa tài lực (khả năng tài chính), nhân công (cơ cấu nhân sự) và vật lực (điều kiện vật chất). Về sự hình thành của ERP, cụm từ này được ra đời vào năm 1990, lúc Gartner, Inc. - Công ty nghiên cứu và giải đáp kỹ thuật thông tin số 1 toàn cầu - đưa đến giải pháp kiểm kê và xử lý hàng tồn kho. Ngoài ra, ERP đã được “khai sinh” từ các năm 1960 và thay đổi theo nhiều lần “lột xác”:
  • 1960: mô hình kiểm kê tài sản trọn gói
  • 1970: Hoạch định nhu cầu nguyên liệu
  • 1980: Hoạch định nguồn lực cung ứng
  • từ 1990 đến nay: Hoạch định nguồn lực đơn vị.

>>> Xem thêm: phần mềm quản lý sản xuất
Cho đến thời điểm hiện nay, ERP vẫn ko dừng cải tiến, mở mang và tăng trưởng. Câu chuyện về ERP được những kỹ sư công nghệ sử dụng để cứu thế giới thoát khỏi thảm họa thông tin “Y2K” năm 2000 đã phát triển thành bàn đạp cho các bước tiến ko dừng này.
2. Trong một đơn vị có những bộ phận tiêu biểu, vai trò của ERP là gì?
Trên 1 hạ tầng dữ liệu duy nhất được nhập lệnh, ERP tập kết vào việc chuẩn hóa, mã hóa bố trí và tích hợp các quy trình kinh doanh trong công ty. Để luôn tiện theo dõi cho người đọc, vai trò của ERP trong công ty sẽ được thể hiện theo từng dòng nguồn lực sau đây:
Vật lực: ERP dựa theo những dữ liệu và đề xuất, số lượng… phân phối sản phẩm để tính toán lượng nguyên liệu hay thời kì sản xuất. Cùng lúc, ERP cũng góp phần vào quản lý trật tự sản xuất/ kinh doanh của đơn vị lúc tiếp thụ và tự động quản lý máy móc, chịu trách nhiệm bảo trì. Bảo dưỡng đồ vật.
Tài lực: Tiếp theo việc tính toán tài nguyên vật liệu, và các điều kiện vật chất, ERP mang thể giúp chủ tổ chức tính toán lượng ngân sách cần thiết cho từng hoạt động buôn bán, đưa gợi ý và điều hành giá thành sản phẩm phù hợp.
Nhân lực: có nguồn lực tối quan yếu trong từng hoạt động kinh doanh của đơn vị, ERP cũng có thể quản trị dựa vào các tính năng như: điều hành thông tin nhân sự, chấm công, tính toán hiệu quả công việc (KPI), gợi ý bắt buộc tuyển dụng, quản lý quan hệ có khách hàng…
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý khách hàng
tương tự, ERP sở hữu thể tham gia điều hành vào từng bộ phận và quy trinh buôn bán cụ thể của đơn vị. Điểm đáng nhắc ở đây là ERP chỉ là 1 phần mềm được cài đặt xuyên suốt hệ thống, tạo nên sự dễ dàng, đồng nhất, nhiều năm kinh nghiệm cho từng tổ chức khi không hề cài đặt từng phần mềm riêng lẻ cho từng phòng ban.