Phần mềm điều hành nhân sự được cho là 1 trong những mẫu hệ thống rộng rãi nhất được vận dụng bởi các tổ chức tiên tiến. Đông đảo các đơn vị đã với sẵn phần mềm nhân sự, nhưng có phải đa số các công ty đang dùng nó một cách triệt để? Giả dụ doanh nghiệp của bạn đang hoặc sẽ triển khai phần mềm HRM, hãy theo dõi danh sách rà soát đề nghị hệ thống nhân sự toàn diện này để tiêu dùng phần mềm sở hữu hiệu quả cao nhất.
  1. quản lý thông báo nhân sự

những phần mềm HRM cần lưu trữ gần như thủ tục viên chức. Điều này giữ cho phần đông thông tin nhân viên được kết liên sở hữu thủ tục chính, tiện dụng theo dõi và Con số. Các hệ thống phần mềm HRM với thể phân phối 1 cổng thông báo tự dùng cho của viên chức, cho phép họ đăng nhập và xem thông báo quan trọng cũng như cơ sở vật chất kiến ​​thức về những tài liệu thông tin. Ta với danh sách trước hết, phần mềm HRM cần có:
  • thủ tục viên chức và cơ sở vật chất dữ liệu
  • Lịch sử công việc
  • Lịch sử lương bổng
  • Lịch sử kỷ luật
  • Gói bảo hiểm
  • Chi tiết về nhà băng và thuế
  • thời kì nghỉ được dùng và tích lũy

2. Tuyển dụng
một phần mềm HRM toàn diện sẽ tương trợ số đông các phận sự về nguồn nhân lực trong suốt vòng đời của viên chức, khởi đầu sở hữu việc tuyển dụng. Phần mềm quản lý nhân sự hoàn toàn có thể hợp lý hóa thứ tự tuyển dụng mang các tính năng hệ thống nhân sự tự động, như sau:
  • Đặt ra buộc phải công việc
  • Tạo bản trình bày công tác
  • Đăng bảng công việc
  • Tuyển dụng phường hội
  • Nhận định người tìm việc
  • Hệ thống theo dõi người nộp đơn (ATS)
  • Thí sinh sàng lọc trước
  • Tự động trả lời
  • Gia hạn công tác
  • kiểm tra lý lịch
  • Quản trị trang web việc làm cho của đơn vị

>>> Xem thêm: phần mềm erp
3. Quản lý hào kiệt
Phần mềm HRM, mang các tính năng điều hành thiên tài mạnh mẽ, tiếp tục Phân tích nhân viên sau khi họ trở nên viên chức chính thức.Kết quả Tìm hiểu thường được trả về tự động hoặc bộ phận nhân sự với thể dựa trên những phân tách do phần mềm phân phối. Tùy thuộc vào hệ thống, phản hồi hiệu suất của viên chức với thể được hiển thị cho lực lượng cần lao thông qua bảng điều khiển hoặc 1 số mẫu giao diện khác, không phải thông tin thủ công lần lượt tới từng người. Những gì phần mềm HRM quản lý ở đây bao gồm:
  • Hiệu suất của nhân viên
  • kiểm tra hành vi
  • kiểm tra năng lực
  • những chỉ số hiệu suất chính (KPI)
  • Nhận xét và phản hồi

4. Điều hành ích lợi
Phần mềm HRM tạo điều kiện dễ dàng cho thứ tự khiến cho việc và thông báo cho ích lợi. Tuy nhiên, cho phép nhân viên đăng ký nhận trợ cấp thông qua phần mềm HRM sẽ hạn chế lỗi thông báo và công tác không phù hợp. Các lợi ích bao gồm:
  • Sức khỏe
  • Bảo hiểm y tế
  • Bảo hiểm nhân thọ
  • Kế hoạch nghỉ hưu
  • bồi thường du hý
  • Trả thời kì nghỉ (PTO)


5. Điều hành vốn đầu tư
quản lý việc trả tiền hàng ngũ cần lao là một trong các nhiệm vụ không thể thiếu của bộ phận nhân sự. Thông qua việc tiêu dùng phần mềm HRM, đơn vị sở hữu thể hợp lý hóa chức năng nhân sự cần phải có này và đảm bảo đông đảo viên chức đều được đền bù hợp lý. Những nhân tố tài chính mà phần mềm quản lý là:
  • lương bổng
  • đền bù
  • Phần thưởng
  • điều hành lương bổng

6. quản lý thời gian và tham dự
các phần mềm HRM mang thể lên lịch cho nhân viên trên khắp các bộ phận, địa điểm và Dự án, bao gồm:
  • Đồng hồ vào / ra
  • Con số thời kì
  • Theo dõi thời kì
  • trả tiền Công trình
  • Theo dõi ngoài giờ
  • đồ mưu hoạch lực lượng lao động
  • Trả thời gian nghỉ (PTO)
  • quản lý vắng mặt
  • Sinh trắc học
  • Lịch ngày lễ

>>> Đọc thêm: phần mềm quản lý khách hàng
7. Phát triển chuyên môn
Hệ thống quản lý học tập (LMS) với trong nền tảng phần mềm HRM mang thể được chuyên chở sẵn các tài nguyên giáo dục và cho phép tải các tài liệu tùy chỉnh của riêng họ lên phần mềm. Một số biện pháp HRM cũng với thể kết nối sở hữu các hệ thống bên ngoài để giúp cung ứng nội dung khóa học cho nhân viên của bạn. Như vậy, ở đây phần mềm HRM với thể quản trị:
  • lịch trình, nội dung khóa học cho
  • quản lý chứng chỉ chuyên môn
  • kiểm tra và huấn luyện tùy biến
  • Tài liệu học tập đa dụng cụ
  • Tiêu chuẩn hóa nội dung
  • điều hành hiệu quả khóa học

8. Kế toán
những tính năng kế toán trong phần mềm HRM giúp thúc đẩy lập kế hoạch vốn đầu tư và quản lý hóa đơn. Việc này khiến cho đơn giản hóa việc cung ứng ngân sách và phân tích kịch bản giả thiết cho các tiêu xài dựa trên nguồn nhân công. Nhìn chung, phần mềm HRM có thể
  • Quản trị ngân sách
  • dự đoán ăn tiêu
  • Tự động hóa AP / AR

9. Đặc tính kỹ thuật
Ngoài những bắt buộc về chức năng, đề xuất quan yếu ko kém của phần mềm HRM là tự Nhận định những tính năng công nghệ. Điều này mang thể bao gồm những góc cạnh liên quan đến kỹ thuật tiêu chuẩn như tùy chọn triển khai và chức năng di động hoặc những tùy chọn điều hành tiếp tục như bảo mật, quản trị và hỗ trợ các bạn. Điều cần yếu là coi xét những cách thức khoa học và cơ sở vật chất cơ sở vật chất hiện có của tổ chức khi Nhận định danh mục tính năng này:
  • điều hành chừng độ tuân thủ
  • mang thể hiển thị trên di động
  • thích ứng với môi trường khai triển
  • Bảo mật cao
  • hỗ trợ các bạn
  • Bảo trì

Kết luận
Một phần mềm HRM tiêu chuẩn luôn cần thiết cho tất cả các doanh nghiệp - nhu cầu lưu trữ thông tin nhân viên ở nơi dễ tiếp cận, quản lý thời gian, hỗ trợ quy trình tuyển dụng và xử lý tài chính và thông tin lợi ích là tất cả các chức năng thiết yếu trong các ngành và quy mô công ty. Ngoài những khả năng cơ bản đó, nhiều doanh nghiệp còn yêu cầu hệ thống học tập tiên tiến, phân tích hiệu suất và tính năng kế toán.
Để có giải pháp quản lý nhân sự tùy theo từng yêu cầu và điều kiện tài chính của doanh nghiệp mình, hãy liên hệ ngay đến ITG - ERP Solution qua đường dây nóng: 0986.196.838 ngay hôm nay.