Nhận định những khác biệt biện pháp phần mềm hệ thống ERP và kế toán truyền thống với điểm nổi bật và tiện thể ích như thế nào?

một trong những khó khăn lớn nhất khi áp dụng ERP ở Việt Nam là sự khác biệt giữa bí quyết hạch toán kế toán (KT) trong hệ thống ERP và các bí quyết doanh nghiệp hạch toán KT truyền thống của những tổ chức (DN). Đây là vấn đề chung đối với toàn bộ những DN VN lúc dùng các biện pháp ERP, nhất là biện pháp ERP của nước ngoài.
>>> Xem thêm: phần mềm erp
dị biệt giữa hệ thống ERP và kế toán truyền thống
• Ghi nhận bằng bút toán hạch toán
Trong hệ thống ERP nước ngoài, hạch toán KT chẳng hề là điểm khởi đầu mà là kết quả của thời kỳ xử lý thông tin. Mỗi thao tác nghiệp vụ trong quy trình cung ứng kinh doanh đều được ghi nhận bằng 1 bút toán hạch toán trên hệ thống. Cùng có trật tự nghiệp vụ được chia thành phổ biến quá trình khác nhau, các nghiệp vụ KT cũng được chia thành đa dạng cặp bút toán khác nhau. Thí dụ, trong thứ tự tậu hàng, sở hữu bút toán nhận hàng tương ứng có việc nhận hàng hoá vào kho; bút toán ghi nhận công nợ phải trả tương ứng sở hữu việc hài lòng chứng trong khoảng tìm hàng; bút toán trả tiền tương ứng có việc ưng ý thanh toán…
Để quản lý những cặp bút toán liên quan trong cộng một nghiệp vụ, hệ thống ERP khái niệm những trương mục liên kết trong từng cặp bút toán và những quy tắc hạch toán ngầm định để đảm bảo những cặp bút toán này hợp nhất sở hữu nhau.
• Thiết lập tài khoản trung gian
mặc dầu đây là một điểm khác biệt so có KT VN, nhưng trên góc độ kinh tế thì sự chuyển di của tài sản và vốn đầu tư trong các nghiệp vụ trên vẫn không với gì thay đổi. Để đảm bảo cho bảng cân đối KT của DN ko nảy sinh thêm phổ quát so có cách thức hạch toán cũ, DN VN sở hữu thể dùng các account ko thuộc hệ thống tài khoản chính thức của mình và xem ấy là những account trung gian. Tương tự, việc nảy sinh đàm phán ở các tài khoản trung gian không làm cho ảnh hưởng tới những Báo cáo nguồn vốn của DN và những DN với thể dựa vào số dư của các account này để rà soát thứ tự tác nghiệp đã được thực hành phần đông chưa.
• Hạch toán tự động
Ngoài phân hệ KT tổng hợp thực hành những bút toán 1 bí quyết trực tiếp như những PM KT thường ngày, đông đảo những phân hệ khác của ERP đều tiến hành hạch toán tự động và luật lệ hạch toán 1:n hay n:1 không được đặt ra. Vì thế, chẳng thể thực hiện việc tách số dư của những trương mục theo từng trương mục đối ứng.
Đây là 1 vấn đề hơi quan yếu đối với gần như những người làm KT ở VN vì chúng ta vẫn quen kiểm soát số liệu theo kiểu đối ứng. Tuy nhiên, cần lưu ý 1 điểm khác biệt rất lớn giữa ERP và các PM KT là bút toán được sinh ra một cách thức tự động và được kiểm soát nhiều tầng chuẩn y quá trình phê duyệt, bởi vậy các sai sót về định khoản hầu như chơi xảy ra.
• Bút toán đảo
mang ý tức là một hệ thống phản ảnh trung thực nhất những hoạt động kinh tế phát sinh trong 1 tổ chức kinh tế, hệ thống ERP ko cho phép khách hàng xóa bất kỳ một bút toán nào đã hạch toán vào hệ thống. Đa số những gì mà người dùng có thể làm cho là thực hiện bút toán đảo. Chính vì đặc điểm này, người dùng có thể cảm thấy ái ngại vì mọi sơ sót của họ đều bị kiểm soát. Không những thế, cũng nhờ đặc điểm này, số liệu KT do những hệ thống ERP phân phối luôn sở hữu độ tin cậy cao đối mang các cổ đông cũng như các đối tác bên ngoài DN.
những ưu việt của hệ thống ERP so với kế toán truyền thống
• Tác nghiệp hoàn chỉnh
Vì hệ thống được kiểu dáng để điều hành theo một thứ tự, nếu như bạn cắt đứt 1 trong các công đoạn của một trật tự nào đấy, chức năng kiểm soát của hệ thống sẽ ko còn ý nghĩa. Kéo theo đó, việc kiểm soát số liệu KT cũng sẽ cạnh tranh.
>>> Xem thêm: phần mềm hrm
tuy nhiên, trong trường hợp bắt buộc cắt rời 1 số thứ tự, để giữ được kiểm soát, cần phải tạo ra các đối tượng kết liên cũng như đặt ra những lệ luật thực hiện bên ngoài, buộc khách hàng phải tuân thủ theo.
• Cấu trúc hệ thống account linh động
Ngoài hệ thống account mà Bộ nguồn vốn VN ban hành, bạn có thể vun đắp một hệ thống tài khoản mang phổ biến chiều thông báo. Sở hữu thể đề cập tính linh động của hệ thống tài khoản với thể giải quyết được mọi đề nghị phân tích và điều hành vốn đầu tư của 1 DN, có mọi quy mô. Ví dụ: bài toán quản lý doanh thu và mức giá theo từng phòng ban sẽ thực hành thuần tuý bằng phương pháp thêm thông tin về phòng ban vào hệ thống tài khoản. Cuối kỳ, bạn chỉ cần sử dụng các Báo cáo về số dư tài khoản để xem hầu hết các số liệu KT phát sinh ở một bộ phận bất kỳ.
• hợp nhất Con số trong khoảng những đơn vị thành viên
Cơ chế dữ liệu tập hợp của đông đảo ERP cho phép thống nhất số liệu của các DN có phổ quát chi nhánh dễ dàng và dễ dàng. Việc độc nhất mà họ phải khiến cho là truy dữ liệu đã với sẵn bằng những phương tiện mà hệ thống phân phối.
Cũng nhờ cấu trúc quản lý ERP linh động, việc thêm 1 đơn vị thành viên hay cấp quản lý mới trong hệ thống ERP được thực hiện đơn thuần.
• Bức tranh chân thực
Chính vì đặc điểm hạch toán KT đồng thời có thao tác nghiệp vụ nên hệ thống số liệu KT luôn phản chiếu kịp thời và trung thực các hoạt động cung cấp buôn bán ở từng khâu trên hệ thống.
Trên hệ thống ERP, KT giữ vai trò kiểm soát hoạt động cung cấp kinh doanh phê duyệt các số liệu mà hệ thống phản ảnh.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp