Đối với các tổ chức quy mô vừa và nhỏ bây giờ, việc ứng dụng phần mềm tương trợ thời kỳ quản lý, vận hành không còn xa lạ đặc biệt trong kiểm soát nguồn vốn công ty. Họ với tất cả sự lựa chọn với các phần mềm kế toán chuyên biệt và những phần mềm ERP đa ngành. Mặc dầu cộng phục vụ trong cộng 1 lĩnh vực, nhưng 2 cái phần mềm này lại sở hữu những điểm dị biệt đáng chú ý.
  1. giải pháp kế toán độc lập chỉ là một mảnh ghép trong bộ sưu tập giải pháp ERP

những phần mềm kế toán thường mang những chức năng quản lý những lĩnh vực cụ thể như Báo cáo tài chính, những khoản phải trả và các khoản phải thu, ghi nhận doanh thu / doanh thu cơ bản ... Bên cạnh đó tài chính kế toán chỉ là một phân hệ trong số những tính năng mà biện pháp ERP sở hữu thể cung ứng. Tuy nhiên, biện pháp phần mềm ERP còn bao gồm những tính năng can dự đến các chuỗi sản xuất, đồ mưu hoạch, điều hành hàng tồn kho, quản lý kho, sản xuất, nhân sự, bán hàng, mua hàng, v.v.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp
Phần mềm kế toán độc lập mang thể cáng đáng các chức năng kế toán tiêu chuẩn, nghiệp vụ ngân hàng và chỉ một vài chiếc Báo cáo. Bên cạnh đó, những gói kế toán tiêu chuẩn mà các công ty vừa và nhỏ đã và đang dùng thường chẳng thể dự đoán các khả năng sở hữu thể xảy ra trong tương lai tại chính đơn vị đấy.
khi mà ấy, những tính năng và khả năng điều hành vốn đầu tư và kế toán vốn có trong phần mềm ERP phân phối 1 nguồn thông tin thời gian thực và tích hợp phần đông giữa các phòng ban khác nhau để đưa ra quyết định tốt hơn. Khả năng hiển thị thời gian thực trên toàn doanh nghiệp sản xuất dòng nhìn sâu sắc về việc tậu, sản xuất và chuyển di hàng tồn kho và quản lý kho.

  1. Phần mềm kế toán độc lập ko được vun đắp cho các nhu cầu cụ thể của ngành cung ứng[/b]

Phần mềm kế toán độc lập tuy mang thể giúp đơn vị theo dõi hàng tồn kho, nhưng tính năng rất hạn chế. Chưa nói, nó thường không tự phát triển chức năng riêng mà phải tích hợp luôn thể ích của bên thứ ba, nên dễ gây xung đột dữ liệu và dẫn tới hiện trạng thiếu chuẩn xác. khi mà phần mềm ERP tích hợp sẵn các phương tiện điều hành hàng tồn kho cho những nhà sản xuất và nhà phân phối.
lúc 1 tổ chức phân phối sử dụng hệ thống hoạch định công ty ERP, các nhà điều hành có thể chủ động điều hành hàng tồn kho để giảm mức giá vận chuyển hàng hóa, đưa ra quyết định nhanh hơn và chuẩn xác hơn và giảm giá tiền lao động. Thậm chí, biện pháp này còn giúp những nhà điều hành mang thể theo dõi liền mạch đông đảo hệ thống điều hành hoạt động trong tổ chức. Phần mềm ERP cũng cho phép tổ chức điều hành các BOM (định mức lãng phí nguyên vật liệu), lập kế hoạch phân phối, quản lý chuỗi cung ứng, nguồn lực cung ứng, sản xuất lô hàng và đa dạng hơn nữa. Trong khi đó, phần mềm kế toán không thể cung ứng khả năng điều hành cung cấp cho doanh nghiệp.
3. Phần mềm ERP hỗ trợ chức năng bán hàng hoặc điều hành quan hệ các bạn[/b]
biện pháp phần mềm ERP phân phối đồng thời những chức năng quản lý bán hàng và xử lý đơn hàng. Trong phần mềm này, chức năng CRM liền mạch cho phép bạn tróc nã cập thông báo liên hệ được cập nhật và xem lịch sử giao thông mang người mua từ trước đến nay. Khi mà đấy, phần mềm kế toán độc lập không sở hữu các khả năng này, ngoài các tính năng nguồn vốn thường nhật.
>>> xem thêm: hệ thống mes
với việc ứng dụng phần mềm ERP cho tổ chức, viên chức có thể truy vấn cập ngay lập tức vào cơ sở vật chất dữ liệu chung, nắm được hồ hết thông tin người dùng, cũng như tình hình hàng hoá với thể sản xuất, giúp phản hồi yêu cầu các bạn chỉ mất khoảng ngắn nhất. Từ đấy hệ thống giúp khiến cho nâng cao năng suất, hiệu quả khiến việc cho các bộ phận can hệ đồng thời tăng chừng độ chấp nhận của người dùng đối mang doanh nghiệp ấy.


4. Phần mềm kế toán độc lập giảm thiểu trong việc cung ứng dữ liệu thời kì thực so mang phần mềm ERP[/b]
biện pháp ERP tích hợp phần đông những thông báo tài chính trong một hạ tầng dữ liệu. Bằng bí quyết phân phối 1 giải pháp tích hợp cho 1 loạt những thứ tự buôn bán, hệ thống ERP giúp dòng bỏ các hoạt động điều hành riêng lẻ phục vụ những hoạt động khác nhau trong chuỗi điều hành, sản xuất ... Hơn nữa, dữ liệu toàn doanh nghiệp có sẵn trong đám mây mọi nơi, mọi khi tầm nã cập thông tin theo thời kì thực bằng thiết bị di động. Nhờ những cơ sở dữ liệu được thu thập và tổng hợp toàn diện, thực tại dựa trên hệ thống hoạch định nguồn lực tổ chức, những nhà điều hành với thể đưa ra những quyết định xác thực hơn cho doanh nghiệp của mình. Tính năng này sẽ khó mang thể tậu thấy ở một phần mềm kế toán độc lập chỉ đáp ứng buộc phải về nguồn vốn - kế toán.



Trên thực tại, giới nghiên cứu đã phát hiện ra rằng 24% kế toán viên bị mất đông đảo thời kì và lệ phí do lỗi phần mềm kế toán. Khi phổ quát doanh nghiệp, đặc biệt là giữa những đơn vị quy mô vừa và nhỏ đang trên đà tăng trưởng, buộc phải các phần mềm với tính tích hợp và hiệu quả hơn. Phần mềmERP vượt xa những gì phần mềm kế toán độc lập có thể sản xuất. Khả năng quản lý nguồn vốn và kế toán trong hệ thống ERP đem đến loại nhìn toàn diện cho đơn vị, bao gồm những tính năng như: quản lý và Báo cáo tài chính, bán hàng, CRM, nhân sự, ...điều đấy giúp cho phần mềm ERP trở nên sự chọn lọc lý tưởng cho công ty
>>> Xem thêm: phần mềm ERP